Le produit évolue, et nous le disons. Chaque version est datée.
Votre document se fabrique quand vous le demandez
Version 1.3.0
Le document unique n’est plus préparé à l’avance puis rangé quelque part : il est composé au moment où vous cliquez, à partir de l’évaluation figée le jour de la publication. Vous obtenez exactement le même document, sans attente entre la publication et sa mise à disposition, et sans qu’aucune copie de vos documents ne séjourne chez un prestataire de stockage.
Améliorations
Une version publiée est immédiatement téléchargeable. Il n’y a plus d’attente « document en préparation », ni de rendu à relancer quand il n’aboutissait pas.
Le téléchargement demande quelques secondes, le temps de composer le document ; le bouton le dit pendant qu’il travaille.
Chaque téléchargement d’un document unique est inscrit au journal d’audit : qui l’a sorti, et quand.
Sécurité
Vos documents publiés ne sont plus déposés chez un prestataire de stockage : il n’en existe aucune copie hors de la base, et la liste des sous-traitants en compte un de moins.
La sauvegarde quotidienne de la base est désormais conservée sur le serveur qui héberge le service, et non plus recopiée chez un tiers. Elle protège toujours d’une erreur de manipulation ou d’une mise à jour ratée ; le rétablissement d’une copie hors site est en cours.
Hébergé en France, de bout en bout
Version 1.2.0
La base de données rejoint la machine qui porte déjà le reste du service. Rien ne change à l’usage : ce qui change, c’est que la totalité de vos données — évaluation, comptes, journal, documents — se trouve désormais chez un seul hébergeur, en France, et que nous pouvons le nommer sans réserve.
Améliorations
La politique de confidentialité nomme désormais chacun de ses prestataires, sans exception : plus aucune ligne « à renseigner » dans la liste des sous-traitants.
La base de données est hébergée en France, sur la même machine que le service, et n’est joignable depuis aucun réseau public.
Sécurité
Le cloisonnement entre organisations est vérifié à la création même de la base : le compte que l’application utilise ne peut pas le contourner, et l’installation refuse de se terminer si ce n’était pas le cas.
Conditions d’utilisation, et ce que nous faisons de vos données
Version 1.1.0
Le service publie désormais son contrat, dit qui traite vos données et pour quoi, et nomme un par un les prestataires qui interviennent. Rien de tout cela ne change la façon de travailler : ce sont les engagements qui manquaient, et que votre acheteur ou votre CSE peuvent demander à lire.
Nouveautés
Des conditions d’utilisation sont publiées, avec l’accord de sous-traitance que le RGPD impose entre votre organisation et l’éditeur. Chaque version du texte reste consultable à son adresse propre, pour que vous puissiez toujours produire celle que vous avez acceptée.
La création de compte présente le contrat et la politique de confidentialité, et demande votre accord avant d’aller plus loin.
Améliorations
La politique de confidentialité détaille chaque traitement, sa base légale, sa durée de conservation, et nomme les prestataires qui reçoivent des données — y compris le paiement, jusqu’ici absent de la liste.
Les mentions légales identifient l’hébergeur, et la page des tarifs dit plus justement à qui incombe la conservation de quarante ans : à l’employeur, le service se contentant de vous laisser récupérer vos documents.
Corrections
Enregistrer une cotation le dit maintenant clairement, et un second envoi identique est refusé — l’historique ne se remplit plus de doublons quand la réponse tarde à venir.
Première version
Version 1.0.0
Le parcours complet du document unique : déclarer son périmètre, coter ses risques à partir de trames métier, publier un DUERP conforme en PDF, suivre son plan d'actions, et saisir sur le terrain même sans réseau.
Nouveautés
Évaluation des risques par unité de travail : sites, unités, risques, cotation gravité × fréquence et mesures de prévention.
Trames de risques par secteur — 85 dangers types classés par famille, repris en un clic plutôt que partis d'une page blanche.
Publication du document unique en PDF : chaque version fige l'évaluation à sa date et reste consultable à l'identique.
Plan d'actions (PAPRIPACT) : actions rattachées à un risque, responsable, échéance, coût estimé et suivi des retards.
Saisie de terrain sans réseau : la cotation se poursuit hors ligne et se synchronise au retour de la connexion.
Application Android installable, avec la même saisie hors ligne que le navigateur.
Comptes et rôles : propriétaire, administrateur, contributeur et lecteur, avec invitations par courriel.
Abonnement en ligne : l'évaluation reste entière et gratuite, la formule payante ouvre la publication du document.
Un site public présente le produit, vos obligations et les tarifs, et publie ce journal des évolutions.
Améliorations
Le document publié signale de lui-même qu'il ne reflète plus l'évaluation, et propose de republier.
Le numéro de version est affiché dans votre espace et mène au détail de ce que chaque version apporte.
Les mots de passe peuvent être révélés à la saisie, pour éviter les erreurs qu'on ne voit pas quand on les commet.
Disponibilité du service surveillée en continu : une panne déclenche une alerte sans attendre qu'un utilisateur la signale.
Sécurité
Cloisonnement des données au niveau de la base : aucune organisation ne peut voir l'évaluation d'une autre.
Changer son mot de passe ferme toutes les sessions ouvertes et déclenche un courriel d'alerte.
Sauvegarde quotidienne de la base, conservée quatorze jours, copiée hors du serveur et vérifiée par restauration réelle.